목포해양대학교 개인정보 처리방침

(2021. 7. 1.)

목포해양대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) ① 목포해양대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 사무행정 처리
2. 학사행정 처리
3. 보안관련 영상정보(CCTV) 처리
② 목포해양대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일은 학적 및 인사 정보에 해당되어 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조제1항제6호에 따라 비공개로 분류됩니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목) 목포해양대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 행정 처리과정에서 아래 항목이 수집될 수 있습니다.
가. 필수항목 : 학적 기본정보 (이름, 주소, 연락처) 및 법령에 따른 고유식별정보
나. 선택항목 : 이메일 주소, 지문 등 바이오정보 
2. 다음 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
가. 방문(접속) 기록 등
나. 각 기록의 사용 목적 : 행정 및 보안
3. 자동으로 수집 되는 장치의 설치 운영 및 거부 : 각 기록은 행정서비스의 접속과 동시에 기록됩니다. 기록된 정보는 목적 외 사용되지 않으며 수집을 거부할 경우 학내 정보서비스의 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 목포해양대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보의 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 입시 정보 : 5년
2. 장학 정보 : 10년
3. 학적 정보 : 준영구

4. 발전기금 기부자 정보 : 준영구

5. 도서관 외부 이용자 정보 : 준영구

6. 기타 개인정보 : 해당 정보의 개인정보 동의서 및 관련 법령에 따라 처리
 

제4조(개인정보의 제3자 제공) ① 목포해양대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 등 개인정보 관련 법률에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 목포해양대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자 : 목포해양대학교 총동창회
2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 동창회 회원 명부 작성
3. 제공하는 개인정보 항목 : 졸업생의 이름, 주소, 학부 또는 학과, 연락처
4. 제공받는 자의 보유․이용기간 : 처리목적 달성 시 및 관련 법령에서 정한 기간

제5조(개인정보의 파기) ① 목포해양대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
목포해양대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 목포해양대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 목포해양대학교는 개인정보 보호(분임)책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
목포해양대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보처리의 위탁 및 수탁) ① 목포해양대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 위탁자 : 목포해양대학교
2. 수탁자 

가. 대입 입학원서 접수 대행사 

나. 무인 경비시스템 운영사

다. 무인 증명서 발급시스템 운영사
3. 수탁 업무의 내용 

가. 대입 입학원서 접수

나. 무인 경비시스템 운영

다. 무인 증명서 발급시스템 운영

② 목포해양대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 목포해양대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 개인정보의 관리 및 보존시설의 접근통제

제8조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체(혹은 법정대리인)는 목포해양대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 목포해양대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 목포해양대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 목포해양대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 목포해양대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제9조(가명정보의 처리) 목포해양대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리합니다.

• 1. 가명정보의 처리 목적 : 행정 및 연구
• 2. 가명정보의 처리 및 보유기간 : 제1호의 목적에 따른 생성 후 목적 달성시 파기
• 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항 : 제1항의 목적에 따라 제3자 제공 및 위탁 가능 
• 3. 처리하는 가명정보의 항목 : 학사 및 행정 통계
• 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
•   : 가명정보를 처리하는 경우에는 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보를 별도로 분리하여 보관·관리

제10조(개인정보 보호책임자 등) ① 목포해양대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1.개인정보 보호책임자
가. 성명 : 양창완
나. 직책 : 사무국장
2. 개인정보 보호 담당부서 및 담당자
가. 부서명 : 목포해양대학교 사무국 총무과
나. 담당자 : 권준현
다. 연락처 : 061-240-7389
② 정보주체께서는 목포해양대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 목포해양대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당 부서에 할 수 있습니다. 목포해양대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
가. 부서명 : 목포해양대학교 사무국 총무과
나. 담당자 : 권준현
다. 연락처 : 061-240-7389
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 제10조 및 제11조에 명시된 개인정보 보호 담당자에게 권익침해에 관한 구제에 관하여 신청하실 수 있으며, 별표의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 신청 및 문의하실 수 있습니다.

제13조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영) ① 목포해양대학교는 아래와 같이 개인정보 자동 수집 장치(영상정보처리기기)를 설치․운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 목포해양대학교의 시설안전․화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비․민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 202대 설치
3. 관리책임자 : 사무국 총무과장
4. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 사무국 총무과 문현(061-240-7072)
5. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
가. 촬영시간 : 24시간 촬영
나. 보관기간 : 촬영일로부터 30일
다. 보관장소 및 처리방법 : 종합통제실 보관․처리
6. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 사무국 총무과 (대학 본부)
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
8. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 2021. 7. 1.부터 적용됩니다.

[별표]

  개인정보 권익침해 신고 및 상담 안내

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